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办事处主任工作职责范围一、工作职责1. 负责办事处日常工作的管理,确保办事处的各项工作顺利进行。
2. 协助公司领导制定和实施办事处发展规划和计划,以及相关政策、制度等。
3. 负责与公司领导和其他部门的协调工作,确保办事处的各项工作与公司整体战略保持一致。
4. 负责办事处的行政、人事、财务等管理工作,确保各项工作的合规、高效。
5. 定期向上级领导汇报办事处的工作情况,提出工作建议和改进措施。
6. 完成上级领导交办的其他任务。
二、工作范围1. 行政管理工作:包括办事处办公环境的管理、文件资料的整理、档案管理、会议组织、接待等工作。
确保办事处办公环境的整洁、有序,保证文件资料的完整性和安全性。
2. 人事管理工作:包括员工招聘、员工培训、员工考核、员工福利等工作。
负责招聘符合要求的员工,组织培训和考核,为员工提供良好的发展平台和福利待遇。
3. 财务管理工作:包括办事处财务预算、财务核算、财务报告等工作。
负责制定财务预算,确保各项支出符合预算要求,及时进行财务核算和报告,保证财务信息的准确性和透明度。
4. 业务管理工作:包括市场调研、客户拓展、业务洽谈、合同签订与履行等工作。
负责进行市场调研,了解行业动态和市场需求,拓展客户资源,保证办事处的业务顺利进行。
5. 协调与沟通工作:负责与公司领导、其他部门以及办事处内部的沟通与协调工作。
及时向上级领导汇报工作进展和存在的问题,与相关部门保持良好沟通,解决办事处的实际问题,保证办事处的各项工作顺利进行。
6. 风险控制工作:负责办事处风险控制工作,包括合同风险、资金风险、人员风险等。
加强风险意识,建立健全风险控制机制,确保办事处的安全和稳定。
7. 团队建设工作:负责办事处团队建设工作,包括员工培训、团队沟通、团队活动等工作。
建立良好的团队氛围,提高员工的凝聚力和工作效率,促进办事处的整体发展。
8. 其他临时性工作:完成上级领导交办的其他临时性工作。
根据实际情况,积极配合其他部门完成相关任务,确保办事处的各项工作按时按质完成。
总之,办事处主任需要在整个办事处工作中发挥领导和组织作用,确保各项工作的合规、高效。
通过良好的行政、人事、财务、业务等管理工作,以及协调沟通、风险控制和团队建设等工作,打造高效、稳定、有竞争力的办事处团队,为公司的发展做出积极贡献。
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